在日本創業開公司的條件、流程與簽證

關於本站

繁體中文

在日本創業開公司的條件、流程與簽證

  • 留學生
  • 打工度假

最後更新日期|

日本打工度假&留學網編輯部

在日本創業開公司的條件、流程與簽證

在日本創業開公司的條件、流程與簽證

近幾年越來越多住在日本的外國人運用自己對日本社會、日本流行趨勢、消費者需求的瞭解,再加上自己本身的優勢,選擇在日本創業開公司。特別是有許多外國人在餐飲業、進出口業、不動產相關產業、IT產業等各種產業創業成功,外國人在日本創業開公司絕非癡人說夢

應該有不少外國朋友或留學生想在日本工作,重新審視自己的人生規劃,結果發現在日本創業開公司也是不錯的選擇。想在日本創業開公司,卻不知道要從何開始著手。

本篇要解說外國人、留學生在日本創業開公司的條件、流程、需要的在留資格(簽證)。說明申請日本在留資格(簽證)時的注意事項,並嚴選各種方便外國人在日本創業開公司的網站。在日本就職活動不順,想在日本創業開公司的留學生,想活用自己擅長的領域挑戰在日本創業開公司的外國人,歡迎參考本篇將危機化為轉機吧!

內容

在日本創業開公司的條件、流程、簽證

準備在日本創業開公司到實際公司成立的流程大致如下。現在外國人在日本創業開公司比以前精簡許多,大約在公司成立的一年前開始準備,最晚約三個月前開始準備

思考是否真的要在日本創業開公司

在日本創業開公司,除了能專注在自己想做的工作之外,不會過度被公司束縛,可自由使用自己的時間。當上班族要遵從公司的命令以及日本獨特的規則,而自己在日本創業開公司最大的好處是能獲得心靈上的自由。此外,一般上班族就算個人業績再好,公司整體狀況不佳的話,也沒有機會加薪。而在日本創業開公司,獲利全部都是自己的收入。

相對地,上班族每個月有穩定的收入,但在日本創業開公司,收入也會變得不穩定。一般來說,在日本創業後,到整個事業上軌道必須花費不少時間,也無法保證公司一直都有穩定的收入進帳,必須做好有可能沒收入的心理準備。準備在日本創業開公司之前,要想清楚完全沒收入能在日本生活下去嗎?自己的存款夠用嗎?

決定在日本創業開公司的類型

在日本創業開公司大致可分為「個人事業」與「法人」這兩種類型。個人事業的申請手續、帳務處理都比法人來得容易,但社會信譽度有點低,無法順利申請到日本的在留資格(經營・管理簽證)。如果本身已經持有「永住者」「定住者」「日本人配偶」「永住者配偶」「高度專門職2號」等這些簽證的話,個人事業也是一個不錯的選擇。如果是沒有這些日本簽證的外國人、留學生,建議成立法人公司比較好。下面說明在日本創業開公司的流程,依據自己個人的情況,選擇適合自己的方式吧!

撰寫事業計劃書

自己在日本想做的事業方向大致確定之後,就可開始擬定事業計劃書。「要將商品用什麼方式提供給誰」,將這些事業內容具體化。

  • 「商品或服務」
    具體思考要販售什麼商品或提供什麼服務。
  • 「對象」
    鎖定目標客層。釐清目標客層的性別、年齡層、興趣、年收入等等。
  • 「方式」
    擬定提供商品・服務的方式,要經營實體店鋪,還是透過線上商店。

撰寫事業計劃書的重點是要從客觀的角度出發。分析自己的優勢、競爭對手、市場現況等等,明確地列出資金、成本、目標營業額、獲利方式等等。在日本某些事業內容需要申請許可認可,許可認可的審核需要花點時間,可能會影響到在日本創業開公司的進度,建議事前查清楚是否需要申請許可認可。

申請經營・管理簽證會審核在日本創業的資本金額,在日本國內是否有辦公室、事業的發展性等等,有時甚至會要求繳交事業計劃書。因此,在這個階段好好撰寫事業計劃書,將來申請簽證或是變更在留資格時就能派上用場

決定公司的基本事項

1商號(公司名稱)

商號能使用日文漢字、平假名、片假名、羅馬字、阿拉伯數字、一部分的符號(&、’、,、-、.、・)。如果在日本成立的是株式會社,公司名稱可放在株式會社的前面或後面。基於商標法以及不正競爭防止法,建議使用網路或特許情報platform的商標查詢,看看附近有沒有名稱相近的公司。

2本店所在地

本店所在地基本上只要是日本國內的地址都可以。大部分的日本租賃大樓,在租賃合約上會寫明禁止居住目的以外的用途,因此無法登記為本店所在地。即使是自己購買的日本房地產,也有可能禁止居住目的以外的用途,記得跟管理公司確認清楚。

3會計年度

日本公司的會計年度可以自行決定。如果能事先預測比較忙的時期或旺季,建議會計年度盡量避開最忙的時期。營業額不到日幣1,000萬円的公司,在公司成立的第1期可免繳消費稅。免稅期間越長,節稅效果越大,將公司成立日期前一個月的最後一天設為決算日,能取得最長的免稅期間。日本公司成立之後,可變更決算日。

4資本金

在日本創業開公司,並沒有設限資本金的最低金額(※需要許可認可的業種,有規定資本金的最低門檻。)換句話說,資本金只有日幣1円也能在日本創業開公司。但是,資本金的金額,是評估一間公司的規模、信用、財力等等的重要指標。現實中資本金太少的公司,不容易取得信用,有可能交易被拒絕,甚至申請不到日本的簽證。日本創業開公司初期所需的費用,再加上經營公司3個月份的營運資金,建議以此為基準來設定資本金的金額。如果計畫申請經營・管理簽證,原則上資本金設定在日幣500萬円以上比較好

即使營業額超過日幣1,000萬円,只要公司資本金不超過日幣1,000萬円,第1年的消費稅可免稅。考量到日本稅金,公司資本金設定在日幣1,000萬円以下,還可以節税

製作公司印鑑

必須製作公司代表人印章、公司章、銀行章等3種印鑑。如果沒有個人用的印章,建議在此階段可以順便一起製作。

日本創業開公司的印鑑製作網站

具壓倒性佔有率的日本印章網站。24小時隨時都可在網站上訂購印章,非常方便。連續章、其他網站沒有的原創印章、高級材質印章,應有盡有。提供「創業開公司印章組(会社設立セット)」,裡面包含在日本開公司時需要的代表人印章、公司章、銀行章等一整套印章,價格會比單個印章分開製作便宜。所有姓名皆可刻印,很方便外國人、留學生訂購製作印章。

申請發起人的印鑑登錄證明書(3個月以內)

在住民登錄的區役所、行政服務中心窗口都可申請印鑑登錄證明書。尚未登錄印鑑的外國人,帶著個人用的正式印章與身份證明文件到區役所辦理印鑑登錄手續,登錄完成後即可申請印鑑登錄證明書。

製作公司章程

所謂的章程就是公司的基本規定。公司的商號(公司名稱)、目的(事業內容)、本店所在地,以及資本金金額、發起人、可發行的股票數等等,一定要記載在公司章程裡。製作章程必須使用較難的日文書面語,對自己的日文能力沒有自信的話,建議使用日本創業開公司協助網站。使用日本創業開公司協助網站,只要在網站上輸入開公司的各項資料,系統會自動製作公司章程,大幅減少不必要的麻煩,節省時間。

好用的日本創業開公司協助網站

免費加入會員後,只要照著說明輸入資料,就會免費自動製作日本法人登記手續需要的文件資料。除了製作文件資料之外,還提供代辦公司章程認證、購買印章等付費服務。日本公司法人成立後,要提交給日本稅務署、都道府縣稅事務所的資料製作,日本銀行的公司帳戶,會計・人力資源,結帳系統等經營公司運作需要的各項事務,都提供付費協助服務。

免費登錄 Money Forward Cloud

公司章程認證手續

製作好的公司章程,必須拿到與本店所在地相同都道府縣的公證機關辦理認證手續。公司章程的認證分為紙本認證與電子認證兩種方式。紙本認證需要付日幣4萬円的收入印紙費,電子認證則不需要印紙費。但要注意的是,電子認證手續比較繁瑣,如果想節省印紙費的話,建議使用電子認證代辦服務。

實用資訊

日本全國公證機關一覽表

匯入資本金

在公司章程認證完成後的日期,每位發起人將出資金匯入發起人代表的日本銀行個人帳戶。

辦理日本法人登記手續

到法務局辦理法人設立登記手續。法人設立登記申請日為公司成立日。順利完成登記手續後,可領到登記事項證明書(登記簿謄本)以及印鑑證明書。之後再到稅務署繳交法人設立書,辦理社會保險等各項手續。如果是需要許可認可的事業內容,必須到所屬管轄的官廳辦理許可認可手續。

開設日本銀行的公司帳戶

要在日本的銀行開設公司帳戶,必須準備登記事項證明書(登記簿謄本)、法人設立書的影本。

好用又方便的銀行公司帳戶

轉帳手續費便宜,一年總計可省下日幣10萬円以上的成本。轉帳、查詢餘額、查詢交易明細等等,24小時隨時可在網路上進行。申請外幣匯款服務,可從外幣普通存款帳戶快速地匯款到國外的金融機構,很方便匯款給國外的客戶。此外,依毎個月的交易情況,提供事業融資服務,可透過網路申請,最快當天就可撥款下來。(※融資服務需要通過審核才能使用)

住信SBI網路銀行公司帳戶 線上開戶

申請經營・管理簽證(有需要的話)

持有以下的在留資格(簽證),可直接在日本創業開公司

  • 永住者(特別永住者)
  • 定住者
  • 日本人配偶
  • 永住者配偶
  • 高度專門職2號

持有以下的在留資格(簽證),必須申請經營・管理簽證

  • 留學、技術・人文知識・國際業務、技能、家族滞在、觀光等在留資格(簽證)
  • 住在國外的外國人

申請日本在留資格(經營・管理簽證)時的注意事項

外國人、留學生申請日本在留資格(經營・管理簽證)時的注意事項如下:

在日本國內要有事務所

申請經營・管理簽證時,必須繳交日本事務所的租賃合約。在辦理簽證申請手續之前,記得先找好日本國內的辦公室。

有一定規模的公司

一定規模的公司是指公司的資本額最少要有日幣500萬円,或是有2位以上的正職員工。要注意的是,有日幣500萬円的資本額不代表一定能拿到經營・管理簽證,通常會審核資金來源。如果是自己存的日本創業基金,記得將源泉徵收票或銀行的存款交易明細保留下來,當作資金來源的證明文件。如果是從海外(自己的國家)匯款來日本,記得將所有的匯款證明都留下來。資金來源越明確的外國人,在申請日本在留資格(經營・管理簽證)時越有利,建議將所有能證明資金來源的紀錄都保存好

事業計畫書

事業計畫書可說是與經營・管理簽證的審查息息相關。尤其是事業計畫書的內容非常重要。日本政府會從事業計畫書的內容來判斷事業的穩定性與發展性、申請簽證者持有的股份、資金來源、是否進行實質上的經營等等。此外,有時候也會確認簽證申請人的經驗與經歷。計畫在日本創業的業種,如果自己沒有此業種的相關經驗,會被認為無法好好經營,拿不到經營・管理簽證的機率很高。尤其是沒出過社會的外國留學生,通常很難拿到經營・管理簽證。建議想在日本創業開公司的留學生,可參加一些創業講座,累積創業的知識與實務經驗

推薦的日本創業開公司School

針對大學生、研究所學生、專門學校學生、高專生等等開設創業講座。畢業生中有許多營業額超過1億円以上的創業家、成功轉讓事業賺錢的創業家等等。課程內容以「學習經營技巧」「創業體驗」為基礎,除了學習到創業理論,還能實際實踐在日本創業,推薦給想在日本創業開公司,但不知道該從何著手的留學生。建議先參加免費説明會與免費體驗課程(※受新冠肺炎影響,現在所有課程皆改為線上課程)。

免費試聽 學生創業School WILLFU