日本就職活動
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在日本工作的外國人人數，有每年逐漸增加的趨勢。根據日本厚生勞動省的統計，截至令和7年（2025年）10月底在日本工作的外國人人數為2,571,037人，創下申報制度義務化2007年以來的新高。此外，令和6年(2024年)的統計，拿到日本工作簽證的外國留學生有39,766人。(※日本法務省的調查結果)
近年來Panasonic、優衣庫(Uniqlo)、樂天等日本代表性的企業，開始積極地錄用外國留學生，對於想在日本工作的外國人而言，是不可錯過的好機會。
本篇將詳細介紹日本就職活動的特色，以及外國留學生在日本參加就職活動、找工作時需要注意的地方，並介紹免費的日本就職網站、找工作網站。想在日本就職找工作的留學生，千萬不要錯過喔！
內容
日本的就職活動
在日本所謂的「就職活動」也稱為「新卒採用」，是指企業在同一個時期錄取大學應屆畢業生進公司工作。在國外一般都是大學畢業後才開始找工作，但是日本不一樣，日本在畢業前就必須開始找工作。日本的大學生，通常都是在畢業前一年開始參加就職活動找工作，也就是在大學三年級的3月左右開始找工作，各大日本就職網站也差不多是這個時期開始開放網站。
在日本找工作分為「新卒採用」和「中途採用」。所謂的「新卒採用」是指錄取沒有工作經驗的應屆畢業生。而「中途採用」則是錄取有工作經驗的非應屆畢業生。
要在日本就職找工作(新卒採用)的流程大致如下：
1向企業提出登記(entry)
這是在日本就職活動的第一步。求職者可以透過日本就職網站、企業官方網站直接向企業提出登記，登記後會收到企業的說明會資訊、應徵消息等各項通知。只要是自己感興趣的公司，都可以積極地提出登記。不過要注意的是，同一家公司可能會同時在多個就職網站刊登職缺訊息，登錄前最好確認是否已經透過其他網站Entry，避免重複登記。
2參加企業說明會
企業說明會有兩種，一種是企業自己獨自舉辦，另一種是多家企業一起聯合舉辦的合同說明會。企業說明會是企業為了向外界說明企業理念、工作內容而舉辦的。參加企業說明會不僅能了解公司的情況，也能藉此評估自己適不適合這間公司。有些企業會在說明會當天請參加者繳交應徵表格(Entry Sheet)和履歷表，並直接進行筆試。在報名說明會前要確認當天流程，並事先做好準備。此外，有些企業規定必須參加說明會才能應徵工作，要多加留意說明會的規定。
實用的智慧型手機
利用智慧型手機上網，隨時掌握企業說明會的最新訊息。可透過各家手機業者的網路商店直接購買智慧型手機，或是預付卡式的手機。
日本就職説明會・聯合説明會資訊
- 留學生就職說明會（※需事前預約）
- 地點：線上（ZOOM）
- 時間：2026年8月26日（水）13：00～17：45（※入場時間：12：30）
- 概要：針對2026年4月～2027年3月日本大學・研究所畢業(或即將畢業)的外國留學生舉辦的活動。 預定錄用外國留學生的4間企業將到場說明公司海外發展現況、個別進行企業說明會，並在現場進行面試。
小知識
服裝自由的日本就職說明會，請勿穿著休閒服，盡量穿套裝等正式服裝到場參加。
3資料審查／繳交履歷表、應徵表格(Entry Sheet)
這個階段算是進入正式應徵。由學生繳交履歷表、應徵表格(Entry Sheet)給企業。所謂的應徵表格(Entry Sheet)指的是填寫應徵動機、自我推薦……等，讓企業了解求職者的個性和想法的表格。每間企業的規定不同，也有企業以作文、小論文來進行篩選，應徵時記得確認清楚。
履歷表、應徵表格(Entry Sheet)等重要的審查資料，基本上以手寫為佳，不要使用電腦打字，並且也不能使用修正液。如果不小心寫錯字的話，必須重寫一份。無論是履歷表還是應徵表格(Entry Sheet)，能填滿盡量填滿，不要留下太多空白。
填寫應徵表格(Entry Sheet)的注意事項
- 簡單明瞭
- 使用正確的商業日文
- 在規定期限內早點繳交
4筆試
筆試的種類有性向測驗(SPI)、一般常識測驗、作文‧小論文……等。在寫作文‧小論文時，別忘了站在企業的立場，思考出題的目的，多著墨在身為外國人的優勢。一般常識測驗範圍很廣，包含基本學力問題、日本禮儀、時事問題、常識，大概等同於日本高中課本的程度。不同的產界，考試內容會有些許不同。平時要多留意日本的時事新聞，做好準備。
建議外國留學生至少提前3到6個月開始準備筆試。可以購買日本就職活動筆試對策書籍來練習。若閱讀日文的速度較慢，更應該提早練習，避免正式筆試時題目看不完。
對就職活動筆試有幫助的網站
- 日經business...這是可以學習日本商業知識的網站。平時多瀏覽這個網站，能為就職活動筆試的時事問題做好準備。
5面試
面試是日本就職活動中最重要的一環。通常會進行2～4次的面試。隨著面試次數的增加，面試官的職位會越來越高階，面試的重要度也越來越重要，通常是課長、部長、董事或高階主管的順序來進行面試。
面試的方式分為「個人面試」、「團體面試」、「小組討論」。團體面試是和其他求職者一起面試，所以最重要的是在有限時間內留下好印象。小組討論是針對企業給的題目和其他求職者一起討論並導出結論。面試官會觀察求職者的溝通能力、協調能力、邏輯思考、團隊合作，企業想知道你是否理解日本職場文化，是否能與同事合作，是否能用日文完成工作上的溝通。
6内定通知
所謂的內定通知是企業給求職者的書面錄取通知。收到內定通知的話，等於是進入就職活動的最後階段。在拿到企業的內定通知前，千萬不要輕易放棄。
大部份的企業會先以電話通知，有些企業日後會再寄內定承諾書。如果想放棄拿到內定的工作，應該以誠懇的態度，盡早跟公司說明清楚。
外國留學生在日本找工作
外國留學生要在日本找工作有兩種方式，一種是參加日本的就職活動(新卒採用)，另一種方式是應徵企業的中途採用。來日本留學前有正職工作經驗(非打工)的大學畢業生，可以嘗試應徵企業的中途採用，增加在日本工作的機會。
最近有不少日本企業增加外國員工的招募名額，特別是有計畫開拓國外市場的企業，更是積極地錄用外國員工。雖然外國留學生的日語能力比不上日本學生，但並非所有的日本企業都要求外國人的日語要像日本人一樣好。日本企業注重的是最基本的日語溝通能力，除了一些特殊的職種以外，日語能力並非決定錄取與否的唯一條件，沒有必要因為自己的日語不夠好而放棄在日本就職找工作。強調自己身為外國人才有的優勢，反而能成為致勝的關鍵。目前有些日本企業規定公司內部一律使用英語，像是日本最大的購物網站「樂天市場」就有這樣的規定，比起只會說日語的日本學生，會說日語、英語、自己的母語等多種外語能力的外國留學生，在日本就職有一定的優勢。
外國留學生的新卒採用，基本上與日本學生相同。(※就職活動的流程是相同的，但有些企業會將外國留學生與日本學生分開，不必和日本學生競爭。)要注意的是，拿到企業的內定通知後，必須將留學簽證轉換為工作簽證，而工作簽證的審查標準是看從事的工作內容是否與所學專業一致。如果工作簽證審查未通過，就算拿到企業的內定，也無法在日本工作。因此，在日本進行就職活動的階段，就要留意應徵的工作內容是否與自己所學的專業相符。
來日本留學前有正職工作經驗的同學，可以參加企業的中途採用，增加在日本工作的機會。中途採用的方式基本上與新卒採用差不多，只是沒有應徵表格(Entry Sheet)、企業說明會，直接進入資料審查、第一次面試、第二次面試、內定。和新卒採用相比，面試的次數也比較少。
免費的中途採用網站
對外國人而言，最大的難關就是筆試。除了要克服日語這道語言的障礙外，還要熟知日本人的一般常識，絕不是件容易的事。平時就必須做好準備，才能通過筆試這道難關。
另外，在填寫應徵表格(Entry Sheet)時，日語的正確性，是制勝的重要關鍵。對日語沒有太大自信的同學，可利用我們的修改履歷表、應徵表格(Entry Sheet)服務。由通過日本語能力試驗N1的專員改寫後，再由熟知專業寫作技巧的日本人替您修飾日文。
生活支援服務履歷表・應徵表格(Entry Sheet)・職務經歷書修改服務
資料審查很重要，關係到能不能進入下一階段的面試。由我們日語專業團隊(日本人與台灣人工作人員)來為您修改，協助您更容易通過第一關的書面資料審查。除了履歷表、應徵表格(Entry Sheet)、職務經歷書之外，感謝函、信件……等等我們都可以幫忙修改。修改費用隨修改內容、字數、緊急程度、交期而變動，歡迎與我們聯絡。
要成功在日本就職，不是件容易的事。想清楚自己想要做的工作，好好準備就職筆試、面試，對自己有信心，相信自己必定能走出一條屬於自己的路，實現在日本就職工作的夢想。
免費的日本就職網站(新卒採用)
免費註冊會員，填寫個人檔案後，有機會收到對自己有興趣的企業聯絡mail。收到企業的聯絡之後，可與企業傳訊息，安排說明會或面試日期時間。透過kimisuka徵才的企業有日本大公司、中小企業、新創公司，使用kimisuka能有效率地進行日本就職活動。
kimisuka會員除了可以應徵日本工作、預約日本公司就職說明會，還可參加kimisuka定期舉辦的企業工作配對活動「キミスカLIVE!」。kimisuka提供各項日本就職支援服務，包含外國留學生的就職支援，所有服務全都免費，推薦這實用的免費網站給計劃在日本參加就職活動的留學生。
免費登錄會員後，可向超過25,000家的企業提出登記、參加企業說明會，還可參加免費的性向測驗。可接收世界最大的經濟報-日本經濟新聞的新聞要點，方便您準備筆試的時事問題。
在特別企劃中設有外國留學生專用頁面，有許多專為外國人準備的資訊，包括日文電子郵件的寫法、面試禮儀等實用的資訊，同學們可多加參考利用。
這是大學畢業生、研究所畢業生找工作不可或缺的網站。有許多獨家限定的大企業徵人情報，想進大企業工作的同學，一定不可錯過這網站。
有一萬間以上的大企業、中小企業的徵人情報。還有刊載許多填寫應徵表格(Entry Sheet)的技巧。有不少其他網站沒有的內容，很實用方便。
針對在日本的外國人提供求職情報和各項找工作的協助。設有英文、中文口譯員，可事前打電話預約。在東京、名古屋、大阪、福岡都設有外國人雇用服務中心。
Hello Work是日本政府公家職業介紹所的通稱。由於是公家機關，企業不需花錢即可刊登徵人情報，因此有許多地方上中小企業的工作機會。可直接在網站上搜尋工作，但部份工作的詳細情形必須在Hello Work的電腦才可以瀏覽。如果有看到有興趣的工作時，建議直接到附近的Hello Work詢問。
免費的日本找工作網站(中途採用)
LHH轉職工作介紹，是由世界最大的人力仲介公司Adecco提供的正職工作轉職協助服務。Adecco總公司設在瑞士，在全球各地皆設有服務據點，能介紹很多外資企業的工作。
日本國內第一名的轉職網站。有許多其他網站沒有的獨家工作情報。登錄轉職支援服務後，可免費參加面試技巧的講習會、履歷表・職務經歷書免費修改服務。（※受新冠肺炎影響，目前暫停舉辦面試技巧的講習會。)
不只是大企業，也有很多中小企業、創投企業的徵人情報。免費登錄會員後，可免費利用履歷表・職務經歷書修改服務，以及面試技巧對策服務。
由保聖那所營運的網站。工作數量為業界前三名，無論何種業界皆能提供良好的建議。
日本就職活動
- 日文不好可以在日本就職嗎？
- 可以，但選擇會受到限制。若日文能力不到商業溝通程度，建議優先考慮IT、外資企業、海外業務、觀光、外國人客服等能發揮外語能力的工作。若想在日本長期發展，建議持續提升日文能力，至少要有JLPT N2到N1的日文能力。。
- 留學生一定要參加新卒採用嗎？
- 不一定。如果是即將畢業的留學生，可以參加新卒採用。如果有正職工作經驗，也可以挑戰中途採用。有專業工作經驗的留學生，應徵中途採用反而可能更能展現即戰力。
- 在日本找工作一定要N1嗎？
- 不一定。部份企業或職種會要求N1，但IT工程師、研究開發、外資企業等工作，對日文能力的要求會相對地彈性，有許多企業也接受N2。不過，若想到日系企業工作，或是想從事綜合職、企劃、人事、業務等工作，N1會更有優勢。
- 拿到內定後就一定能在日本工作嗎？
- 不一定。外國留學生取得內定後，還需要申請在留資格變更。如果工作內容、學歷背景、雇用條件或公司資料不符合審查要求，仍可能無法取得工作相關在留資格。因此，找工作時就要確認工作內容是否符合自己的專業與可申請的在留資格。
- 外國人在日本找工作最容易失敗的原因是什麼？
- 常見原因包括太晚準備、只投大企業、日文履歷表寫得不夠好、應徵動機太空泛、筆試沒有準備好、不了解日本的面試禮儀，以及沒有清楚說明自己身為外國人才的價值。
