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日本求職必看!日文履歷表的寫法

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日本打工度假&留學網編輯部

日本求職必看!日文履歷表的寫法

日本求職必看!日文履歷表的寫法

日文履歷表是讓日本企業瞭解求職者的特色、能力的重要文件。雖說不是單憑一張日文履歷表就決定是否錄用,但日文履歷扮演了是否能進到下一關面試的重要角色,可說是在日本求職・找工作的第一關卡。因此,日文履歷表上的日文用字遣辭除了要正確,還要遵守日本商業禮儀,寫出吸引日本企業人資部目光的履歷表非常重要

  

本篇要針對在日本求職的外國朋友,解說學歷、工作經歷、應徵動機、證照、特殊專長等各項日文履歷表的寫法,並說明寄送日文履歷表的日本禮儀、注意事項等等。再細分成日本打工、日本就職、日本轉職三大項,說明各項需注意的細節。計劃在日本求職,正煩惱不知道如何寫日文履歷表的外國朋友,可以參考本篇的說明,撰寫一份超棒的日文求職履歷表。

日文履歷表的基本規則

日文履歷表

  • 使用黑色原子筆工整書寫。
  • 請勿使用修正液、修正帶,也不要劃線塗改修正!不小心寫錯時,必須重寫一張。為了避免寫錯,建議先打一份日文履歷表草稿。
  • 履歷表上的空格盡量填滿,不要留下空白。
  • 文體(ですます・である)要一致。
  • 注意不要寫錯字、漏寫。
  • 避免每家企業都用同樣內容的履歷表,也不要影印或重複使用

※擔心自己手寫日文字不好看,可用電腦打字,再列印交給面試官。基本上日本求職履歷表以手寫為佳,但現在部份日本企業也認同以Word、Excel製作的履歷表。

日文履歷表的寫法ー基本資料

基本資料

  • 日期:並非填寫撰寫日文履歷表的日期,請填上繳交履歷表的日期。面試當天繳交的話,請填上面試的日期。郵寄繳交的話,請填上郵寄當天的日期。使用西元年、日本年號皆可,但必須統一
  • 姓名:姓氏與名字之間要空一格。日文假名請配合履歷表上的格式使用平假名或片假名。(※「ふりがな」請填寫平假名、「フリガナ」請填寫片假名)
  • 年齡:請填寫繳交(郵寄)日文履歷表時的年齡。
  • 地址:都道府縣、郵遞區號、公寓・大廈名稱、房間號碼、假名等不可省略,請填寫詳細正確的地址。
  • 電話號碼:請填寫聯絡得到本人的電話號碼。(沒有家用電話時,可以只填寫手機號碼)
  • mail:避免填寫手機的mail,請填寫電腦的mail
  • 照片:請貼正面、脫帽、3個月以内拍攝的大頭照。建議可在照片背面填寫姓名。建議服裝以黑色或深色衣服為佳。

日文履歷表的寫法ー學歷・工作經歷欄

學歷・工作經歷欄

學歷

  • 第一行正中央填寫「学歴」兩字。
  • 使用西元年、日本年號皆可,但必須統一。
  • 原則上從最終學歷的前一個學歷開始填寫
  • 入學年度、畢業年度請正確填寫。
  • 學校名稱不可省略,請填寫正式全名。(※不可填寫「高校」,請填寫「高等学校」)
  • 大學、研究所的學部、學科、主修科系全部要填寫清楚。
  • 最終學歷:指的並非是最後畢業的學校,而是學歷最高的學校。
  • 中途退學、休學、輟學也必須填寫清楚。
  • 在學中的外國留學生,請註明「卒業見込み」。

工作經歷

  • 與學歷欄空一行後,在正中央填寫「職歴」。
  • 依照時間先後順序,填寫到職與離職的日期。
  • 請填寫正確的公司名稱,不可省略。(※避免使用「(株)」,請填寫「株式会社」)
  • 公司的業種、所屬單位部門都要填寫。
  • 簡單條列說明工作內容。打工經歷很多時,填寫2~3個最近的打工,或是做最久的打工,與應徵職務相關的打工即可。(※與應徵企業、職務相關的工作經歷可詳細描述)
  • 目前在職的情況下,在最後一行填寫「現在に至る」。目前非在職的話,填寫「以上」。
  • 自己主動離職的話,離職理由請填寫「一身上の都合で退職」,被解雇的話請填寫「会社都合により退職」。

日文履歷表的寫法ー證照・資格欄

證照・資格欄

  • 請填寫已取得的證照資格的正式名稱。(※例如不要填寫「英検」,而是填寫正式名稱「実用英語技能検定」)
  • 請正確填寫取得證照資格的年份。
  • 擁有多種證照資格時,優先填寫與應徵工作相關的證照資格
  • 尚未取得,已報考目前正在準備的證照資格也一併填寫上去。
  • 沒有任何證照資格,也不要空白,請填寫上「特になし

日文履歷表的寫法ー應徵動機

應徵動機

  • 避免每家企業都寫相同內容的履歷表。先上網搜尋要應徵企業的相關資訊,針對每家企業的特色來撰寫具體的應徵理由
  • 針對自己的學經歷、工作技能,具體說明進公司後想做的事、能對公司有貢獻的地方。

日文履歷表的寫法ー興趣・特殊技能欄

興趣・特殊技能欄

  • 優先填寫與工作相關的興趣、特殊技能。例如:「能以外語(母語)接待外國觀光客」、「能用外語與外國人溝通」等等。
  • 通常興趣、特殊技能是面試時面試官會聊的話題,盡量不要空白
  • 請盡量具體地填寫。例如:喜歡看書的話,要具體寫出「読書(月に3冊読む)」等等,不要只寫「読書」。
  • 賭博、睡覺、聯誼等這類容易讓人聯想到不好印象的興趣,以及玩樂團等容易影響工作的興趣,可以不必填寫。

日文履歷表的寫法ー本人期望欄・通勤時間・配偶的有無

本人期望欄・通勤時間・配偶的有無

本人期望欄

  • 請填寫要應徵的職種或職稱。
  • 薪資與待遇,原則上請填寫依公司規定「貴社規定でお願い致します」。

通勤時間

  • 原則上單程不超過90分鐘。
  • 住得比較遠時,請填寫到職後願意搬家,或是說明通勤時間不會影響到工作表現。

有無配偶・扶養配偶義務

  • 已婚的外國朋友請在「有」打圈,單身的朋友請在「無」打圈。

繳交、郵寄日文履歷表的禮儀

繳交、郵寄日文履歷表的禮儀

郵寄日文履歷表

郵寄禮儀
  • 應徵文件請勿對折,請裝入新的透明資料夾,再放進白色A4信封(角型2号)寄出
  • 為了避免郵資不足,建議到郵局窗口寄送。
  • 盡量提早郵寄,避免趕不及截止日期前送到。
  • 信封與文件的正面請朝同一方向擺放。
信封的寫法
  • 住址上的都道府縣請正確填寫清楚。
  • 請填寫正式公司名稱「株式会社」,勿填寫略稱()。
  • 收件人之後請填寫「」,若收件對象是部門單位或團體時,請填寫「御中」。
  • 如不知人事收件人姓名時,可填寫「人事採用ご担当者様」。
  • 信封正面左下角請用紅字填寫「履歴書在中」或「応募書類在中
  • 信封背面請填寫自己的住址與姓名。
  • 請依照添え状履歴書職務経歴書エントリーシート的順序放入信封內
  • 日文履歷表的照片請朝上擺放。
  • 信封封口處請劃上〆記號。

面試當天繳交日文履歷表

繳交禮儀
  • 將日文履歷表放進透明資料夾或信封後再繳交。
  • 不需要添え状
信封的寫法
  • 信封不需要黏貼。
  • 信封的左下角寫上応募書類在中
  • 信封背面請寫上姓名。

日本求職履歷表的寫法ー在日本找打工

基本上日本求職履歷表必須用手寫(※手寫日文字不好看時,可用電腦打字,再列印出來)。經由日本打工求職網站Web應徵時,部份企業會要求應徵者先以mail寄送日文履歷表。這時,請不要掃描手寫的日文履歷表寄出,請用電腦打字後再將檔案寄出。用電腦打字撰寫日文求職履歷表的規則與方法,基本上與手寫的規則相同。

撰寫日本打工應徵動機時的注意事項

沒有正職工作經驗的外國留學生,請具體填寫與應徵職種相關的其他經驗(例如:應徵餐飲業時,可著重在溝通能力、接待經驗等等的說明)。要注意的是,不要過份強調「自己做得到」、「什麼工作都願意做」等等,有時候反而會有反效果。填寫應徵動機時,盡量針對過去的打工經驗、社團經驗、特殊技能、興趣等等,提出具體的事例,增加可信度

日本求職履歷表應徵動機範例

間接說明自己很有毅力※請依照應徵企業填寫修改

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日本求職履歷表的寫法ー在日本求職

在日本求職面試時,一定會被問的問題是應徵動機。而應徵動機是讓公司瞭解你「為何來應徵這間公司?」「為何想從事這份工作?」「在公司可善用的長處是什麼?」等最大的機會。內容太過抽象,每間公司都適用的應徵動機,無法引起面試官的共鳴。一段好的應徵動機可分為三大部份來描述,分別是「應徵理由」「經驗・技能」「錄取後想做的事」

撰寫日本求職應徵動機時的注意事項

徹底地研究分析應徵公司,並具體描述應徵理由

盡量避免撰寫「認同企業風氣」、「認同公司經營理念」等籠統的理由。調查清楚應徵公司的經營內容、是怎樣的公司,針對公司在市場的佔有率、自己喜歡的商品・服務等等,用自己的話具體描述

掌握應徵公司期望的人才需求,配合自己的工作經驗・技能・工作成效來描述

光是描述前一份工作的職務,並無法打動應徵公司,一定要寫清楚在前份工作中下了什麼工夫、達成什麼樣的工作成效。另一方面,如果是在日本轉職到無相關工作經驗的職種,必須先瞭解清楚業界與職種,再說明自己為了轉職積極努力的態度、想對公司盡一份心力的熱忱。
此外,也必須明確說明想挑戰無相關工作經驗職種的理由。為了挑戰這份工作,具體做了什麼努力、如何將自身的經驗與知識運用在這份工作上。

配合應徵公司的工作內容,具體描述今後想做的工作、能勝任的工作

有不少外國朋友都會在日文履歷表中寫到,「運用日文・英文・母語等語言能力,為日本及自己國家搭起服務的橋樑」這句話,建議再寫得更深入具體一點,想透過什麼樣的工作來加深日本與自己國家間的交流為了讓自己的日文履歷表贏過其他應徵者,盡量具體地說明自己能為公司做什麼工作

請第三者幫忙看履歷表

寫好的應徵動機,建議在繳交之前,讓專業的求職顧問、日本朋友、學校老師等幫忙確認一遍。除了可發現錯字、遺漏的地方,從第三者的立場更容易發現自己過於主觀的描述。專業的求職顧問除了可幫忙修改應徵動機,還能協助分析學經歷的優勢與劣勢,免費介紹適合的日本工作,建議尋找專業的求職顧問幫忙。

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