日文履歷

日文履歷表是讓日本企業瞭解求職者的特色、能力的重要文件。雖說不是單憑一張日文履歷表就決定是否錄用，但日文履歷扮演了是否能進到下一關面試的重要角色，可說是在日本求職・找工作的第一關卡。因此，日文履歷表上的日文用字遣辭除了要正確，還要遵守日本商業禮儀，寫出吸引日本企業人資部目光的履歷表非常重要。

本篇要針對在日本求職的外國朋友，解說學歷、工作經歷、應徵動機、證照、特殊專長等各項日文履歷表的寫法，並說明寄送日文履歷表的日本禮儀、注意事項等等。再細分成日本打工、日本就職、日本轉職三大項，說明各項需注意的細節。計劃在日本求職，正煩惱不知道如何寫日文履歷表的外國朋友，可以參考本篇的說明，撰寫一份超棒的日文求職履歷表。

內容

• 日文履歷表的基本規則
• 日文履歷表的寫法ー基本資料
• 日文履歷表的寫法ー學歷・工作經歷欄
• 日文履歷表的寫法ー證照・資格欄
• 日文履歷表的寫法ー應徵動機
• 日文履歷表的寫法ー興趣・特殊技能欄
• 日文履歷表的寫法ー本人期望欄・通勤時間・配偶的有無
• 繳交、郵寄日文履歷表的禮儀

日文履歷表的基本規則

• 使用黑色原子筆工整書寫。
• 請勿使用修正液、修正帶，也不要劃線塗改修正！不小心寫錯時，必須重寫一張。為了避免寫錯，建議先打一份日文履歷表草稿。
• 履歷表上的空格盡量填滿，不要留下空白。
• 文體（ですます・である）要一致。
• 注意不要寫錯字、漏寫。
• 避免每家企業都用同樣內容的履歷表，也不要影印或重複使用。

※擔心自己手寫日文字不好看，可用電腦打字，再列印交給面試官。基本上日本求職履歷表以手寫為佳，但現在部份日本企業也認同以Word、Excel製作的履歷表。

• 下載日本求職履歷表・職務經歷書格式(Word、PDF)

日文履歷表的寫法ー基本資料

• 日期：並非填寫撰寫日文履歷表的日期，請填上繳交履歷表的日期。面試當天繳交的話，請填上面試的日期。郵寄繳交的話，請填上郵寄當天的日期。使用西元年、日本年號皆可，但必須統一。
• 姓名：姓氏與名字之間要空一格。日文假名請配合履歷表上的格式使用平假名或片假名。（※「ふりがな」請填寫平假名、「フリガナ」請填寫片假名）
• 年齡：請填寫繳交（郵寄)日文履歷表時的年齡。
• 地址：都道府縣、郵遞區號、公寓・大廈名稱、房間號碼、假名等不可省略，請填寫詳細正確的地址。
• 電話號碼：請填寫聯絡得到本人的電話號碼。(沒有家用電話時，可以只填寫手機號碼)
• mail：避免填寫手機的mail，請填寫電腦的mail。
• 照片：請貼正面、脫帽、3個月以内拍攝的大頭照。建議可在照片背面填寫姓名。建議服裝以黑色或深色衣服為佳。

日文履歷表的寫法ー學歷・工作經歷欄

學歷

• 第一行正中央填寫「学歴」兩字。
• 使用西元年、日本年號皆可，但必須統一。
• 原則上從最終學歷的前一個學歷開始填寫。
• 入學年度、畢業年度請正確填寫。
• 學校名稱不可省略，請填寫正式全名。(※不可填寫「高校」，請填寫「高等学校」)
• 大學、研究所的學部、學科、主修科系全部要填寫清楚。

• 最終學歷：指的並非是最後畢業的學校，而是學歷最高的學校。
• 中途退學、休學、輟學也必須填寫清楚。
• 在學中的外國留學生，請註明「卒業見込み」。

工作經歷

• 與學歷欄空一行後，在正中央填寫「職歴」。
• 依照時間先後順序，填寫到職與離職的日期。
• 請填寫正確的公司名稱，不可省略。（※避免使用「（株）」，請填寫「株式会社」）
• 公司的業種、所屬單位部門都要填寫。
• 簡單條列說明工作內容。打工經歷很多時，填寫2～3個最近的打工，或是做最久的打工，與應徵職務相關的打工即可。（※與應徵企業、職務相關的工作經歷可詳細描述)
• 目前在職的情況下，在最後一行填寫「現在に至る」。目前非在職的話，填寫「以上」。
• 自己主動離職的話，離職理由請填寫「一身上の都合で退職」，被解雇的話請填寫「会社都合により退職」。

日文履歷表的寫法ー證照・資格欄

• 請填寫已取得的證照資格的正式名稱。（※例如不要填寫「英検」，而是填寫正式名稱「実用英語技能検定」）
• 請正確填寫取得證照資格的年份。
• 擁有多種證照資格時，優先填寫與應徵工作相關的證照資格。
• 尚未取得，已報考目前正在準備的證照資格也一併填寫上去。
• 沒有任何證照資格，也不要空白，請填寫上「特になし」。

日文履歷表的寫法ー應徵動機

• 避免每家企業都寫相同內容的履歷表。先上網搜尋要應徵企業的相關資訊，針對每家企業的特色來撰寫具體的應徵理由。
• 針對自己的學經歷、工作技能，具體說明進公司後想做的事、能對公司有貢獻的地方。

日文履歷表的寫法ー興趣・特殊技能欄

• 優先填寫與工作相關的興趣、特殊技能。例如：「能以外語（母語）接待外國觀光客」、「能用外語與外國人溝通」等等。
• 通常興趣、特殊技能是面試時面試官會聊的話題，盡量不要空白。
• 請盡量具體地填寫。例如：喜歡看書的話，要具體寫出「読書（月に3冊読む）」等等，不要只寫「読書」。
• 賭博、睡覺、聯誼等這類容易讓人聯想到不好印象的興趣，以及玩樂團等容易影響工作的興趣，可以不必填寫。

日文履歷表的寫法ー本人期望欄・通勤時間・配偶的有無

本人期望欄

• 請填寫要應徵的職種或職稱。
• 薪資與待遇，原則上請填寫依公司規定「貴社規定でお願い致します」。

通勤時間

• 原則上單程不超過90分鐘。
• 住得比較遠時，請填寫到職後願意搬家，或是說明通勤時間不會影響到工作表現。

有無配偶・扶養配偶義務

• 已婚的外國朋友請在「有」打圈，單身的朋友請在「無」打圈。

繳交、郵寄日文履歷表的禮儀

郵寄日文履歷表

郵寄禮儀

• 應徵文件請勿對折，請裝入新的透明資料夾，再放進白色A4信封（角型2号）寄出。
• 為了避免郵資不足，建議到郵局窗口寄送。
• 盡量提早郵寄，避免趕不及截止日期前送到。
• 信封與文件的正面請朝同一方向擺放。

信封的寫法

• 住址上的都道府縣請正確填寫清楚。
• 請填寫正式公司名稱「株式会社」，勿填寫略稱（株）。
• 收件人之後請填寫「様」，若收件對象是部門單位或團體時，請填寫「御中」。
• 如不知人事收件人姓名時，可填寫「人事採用ご担当者様」。
• 信封正面左下角請用紅字填寫「履歴書在中」或「応募書類在中」。
• 信封背面請填寫自己的住址與姓名。
• 請依照添え状、履歴書、職務経歴書、エントリーシート的順序放入信封內。
• 日文履歷表的照片請朝上擺放。
• 信封封口處請劃上〆記號。

面試當天繳交日文履歷表

繳交禮儀

• 將日文履歷表放進透明資料夾或信封後再繳交。
• 不需要添え状。

信封的寫法

• 信封不需要黏貼。
• 信封的左下角寫上応募書類在中。
• 信封背面請寫上姓名。

日本求職履歷表的寫法ー在日本找打工

基本上日本求職履歷表必須用手寫（※手寫日文字不好看時，可用電腦打字，再列印出來）。經由日本打工求職網站Web應徵時，部份企業會要求應徵者先以mail寄送日文履歷表。這時，請不要掃描手寫的日文履歷表寄出，請用電腦打字後再將檔案寄出。用電腦打字撰寫日文求職履歷表的規則與方法，基本上與手寫的規則相同。

撰寫日本打工應徵動機時的注意事項

沒有正職工作經驗的外國留學生，請具體填寫與應徵職種相關的其他經驗（例如：應徵餐飲業時，可著重在溝通能力、接待經驗等等的說明）。要注意的是，不要過份強調「自己做得到」、「什麼工作都願意做」等等，有時候反而會有反效果。填寫應徵動機時，盡量針對過去的打工經驗、社團經驗、特殊技能、興趣等等，提出具體的事例，增加可信度。

日本求職履歷表應徵動機範例

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日本求職履歷表的寫法ー在日本求職

在日本求職面試時，一定會被問的問題是應徵動機。而應徵動機是讓公司瞭解你「為何來應徵這間公司？」「為何想從事這份工作？」「在公司可善用的長處是什麼？」等最大的機會。內容太過抽象，每間公司都適用的應徵動機，無法引起面試官的共鳴。一段好的應徵動機可分為三大部份來描述，分別是「應徵理由」「經驗・技能」「錄取後想做的事」。

撰寫日本求職應徵動機時的注意事項

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