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日本找工作

日本的就職活動

在日本工作的外國人人數,有每年逐漸增加的趨勢。根據平成24年(2012年)的統計,拿到日本工作簽證的外國留學生有10,969人,與前年的8,586人相比,增加了2,383人(27.8%)。(※日本法務省的調查結果)
近年來Panasonic、優衣庫(Uniqlo)、樂天等日本代表性的企業,開始積極地錄用外國留學生,對於想在日本工作的外國人而言,是不可錯過的好機會
在此要介紹日本獨特的就職活動的特徵,以及說明外國留學生在日本找工作時需要注意的地方,並介紹免費的日本找工作網站。想在日本找工作的留學生,千萬不要錯過喔!

◆日本的就職活動
在日本所謂的「新卒採用」,是指企業在同一個時期錄用大學應屆畢業生進公司工作。在國外一般都是大學畢業後才開始找工作,但是日本不一樣,日本是在畢業前就必須先找好工作。日本的大學生,通常都是在畢業前一年就開始找工作,也就是在大學三年級的12月左右開始找工作,各大求職網站也差不多是這個時期開始開站。
在日本找工作分為「新卒採用」和「中途採用」。所謂的「新卒採用」是指錄用沒有工作經驗的應屆畢業生。而「中途採用」則是錄用有工作經驗的人。

要在日本找工作(新卒採用)的流程大致如下:

向企業提出登記(entry)
這是在日本找工作的第一步。可透過日本各大求職網站或是企業網站直接向企業提出登記,登記後就能收到企業的說明會資訊、應徵消息等各項資訊。只要是自己有興趣的公司,就要積極地提出登記。但是要注意的是,有時候同一家公司會在不同的求職網站張貼訊息,千萬不要重覆登記。

免費的日本求職網站

Career tasu
設有外國留學生專用頁面,裡面刊載許多日文mail寫法、面試禮儀、外國人如何在日本找工作的資訊

Rikunavi
日本最大的找工作網站。有許多Rikunavi限定的日本工作機會。

參加企業說明會
企業說明會有兩種形式,一種是企業自己獨自舉辦,另一種是多家企業一起聯合舉辦的合同說明會。企業說明會是企業為了向外界說明企業理念、工作內容而舉辦的。參加企業說明會不僅能了解公司的實際情況,也能藉此評估自己喜不喜歡公司的氣氛。有不少企業會在說明會結束後要求參加者繳交應徵表格(Entry Sheet)、履歷表,並直接進行筆試。在報名說明會時要事前做好準備。此外,有些企業規定要參加說明會才能應徵工作,要多加留意說明會的時間

實用的智慧型手機

利用智慧型手機上網,隨時掌握企業說明會的最新訊息。可透過各家手機業者的網路商店直接購買智慧型手機,或是預付卡式的手機。

資料審查/繳交履歷表、應徵表格(Entry Sheet)
這個階段算是進入正式應徵的階段。由學生繳交履歷表、應徵表格(Entry Sheet)給企業。所謂的應徵表格(Entry Sheet)指的是填寫應徵動機、自我推薦……等,讓企業了解自己的優點和想法的表格。各企業的規定不同,有的企業是以作文、小論文來進行篩選,應徵時記得確認清楚。
履歷表、應徵表格(Entry Sheet)這類的重要審查資料,基本上以手寫為佳,不要使用電腦打字,並且不能使用修正液。如果不小心寫錯字的話,必須重寫一份。無論是履歷表還是應徵表格(Entry Sheet),能填滿盡量填滿,不要留下太多空白。

填寫應徵表格(Entry Sheet)的注意事項

・簡單明瞭
・使用正確的商業日文
・在規定期限內早點繳交

筆試
筆試的種類有性向測驗(SPI)、一般常識測驗、作文‧小論文……等。在寫作文‧小論文時,站在企業的立場,思考出題者出題的目的,多著墨在身為外國人的優勢。一般常識測驗範圍廣,包含基本學力問題、日本禮儀、時事問題、常識,大概等同於日本高中課本的程度。不同的業界,考試內容會有些許不同。平時就要多留意日本的時事新聞,做好準備。

準備筆試用的雜誌

日經business : 
這是學習日本商業必讀的雜誌。平時多閱讀這本雜誌,還能為筆試的時事問題做準備。

面試
面試是所有選考項目中最重要的一環。通常會進行2~4次的面試。隨著面試次數的增加,面試官的位階越來越高階,面試的重要度也越來越重要,通常是課長、部長、董事循序漸進。
面試的方式可分為「個人面試」、「團體面試」、「小組討論」。團體面試是和其他應徵者一起面試,所以最重要的是如何讓面試官對自己留下深刻的印象。小組討論是針對企業給的題目和其他應徵者一起進行討論,並導出結論。這是一種觀察應徵者的溝通能力、協調性的綜合評價方式,所以要盡量在討論小組中扮演好自己的角色。
内定通知
所謂的內定通知是企業的書面錄取通知。收到內定通知的話,等於是進入就職活動的最後階段。在拿到企業的內定通知前,千萬不要輕易放棄。
大部份的企業會先以電話通知,有些企業日後會再寄內定承諾書。如果要放棄錄取上的工作,要以誠懇的態度,盡早跟公司說明清楚。

外國留學生在日本找工作

外國留學生要在日本找工作有兩種方式,一種是參加日本的就職活動(新卒採用),另一種方式是應徵企業的中途採用。來日本留學前有正職工作經驗(非打工)的大學畢業生,可以嘗試應徵企業的中途採用,增加在日本工作的機會。

最近有不少日本企業不斷地招募外國人,特別是有計畫開拓國外市場的企業,更是積極地錄用外國員工。雖然外國留學生的日語能力比不上日本學生,但並非所有的日本企業都要求外國人的日語要像日本人一樣好。日本企業注重的是最基本的日語溝通能力,除了一些特殊的職種以外,日語能力並非決定錄取與否的唯一條件,所以沒有必要因為自己的日語不夠好而放棄在日本找工作。如何強調自己身為外國人才有的優勢,反而能成為致勝的關鍵。目前有些日本企業規定公司內部一律使用英語,像是日本最大的購物網站「樂天市場」就有這樣的規定,比起只會說日語的日本學生,會說日語、英語、自己的母語等多種外語的能力的外國留學生,比較具有競爭上的優勢

外國留學生的新卒採用,基本上與日本學生相同。(※找工作的流程是相同的,但有些企業會將外國留學生與日本學生分開,不必和日本學生競爭。)要注意的是,拿到企業的內定通知後,必須將留學簽證轉換為工作簽證,而工作簽證的審查標準是看從事的工作內容是否與所學專業一致。如果工作簽證審查未通過,就算拿到企業的內定,也無法在日本工作。因此,在日本找工作的階段時,就要留意應徵的工作內容是否與自己所學的專業相符。

來日本留學前有正職工作經驗的同學,可以參加企業的中途採用,增加在日本工作的機會。中途採用的方式基本上與新卒採用差不多,只是沒有應徵表格(Entry Sheet)、企業說明會,直接進入資料審查、第一次面試、第二次面試、內定。和新卒採用相比,面試的次數也比較少。

◆免費的中途採用網站

Recruit Agent(リクルートエージェント) :日本國內轉職第一名的網站。日本工作情報數量也是第一多。
Pasona Career(保聖那) :日本工作情報數量在業界數一數二,尤其是正職工作的徵人情報。

對外國人而言,最大的難關就是筆試。除了要克服日語這道語言的障礙外,還要熟知日本人的一般常識,絕不是件容易的事。平時就必須做好準備,才能通過筆試這道難關。
另外,在填寫應徵表格(Entry Sheet)時,日語的正確性,是制勝的重要關鍵。對日語沒有太大自信的同學,可利用我們的修改履歷表、應徵表格(Entry Sheet)服務。由通過日語能力一級的專員改寫後,再由熟知專業寫作技巧的日本人替您修飾日文。

履歷表・應徵表格(Entry Sheet)・職務經歷書修改服務
資料審查很重要,它關係到能不能進入下一階段的面試。由我們專業的工作人員來為您修改,協助您在日本找工作更順利。除了履歷表、應徵表格(Entry Sheet)、職務經歷書之外,感謝函、信件……等等我們都可以幫忙修改。歡迎與我們聯絡。

聯絡我們・申請

要成功在日本工作,不是件容易的事。想清楚自己想要做的工作,好好準備筆試、面試,對自己有信心,相信自己必定能走出一條屬於自己的路,實現在日本工作的夢想。

免費的日本找工作網站(新卒採用)

Career tasu
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Careertasu
免費登錄會員後,可向超過15,000家的企業提出登記、參加企業說明會,還可參加免費的性向測驗。可接收世界最大的經濟報-日本經濟新聞的新聞要點,方便您準備筆試的時事問題。
在特別企劃中設有外國留學生專用頁面,有許多專為外國人準備的資訊,包括日文電子郵件的寫法、面試禮儀等實用的資訊,同學們可多加參考利用。
Rikunavi(リクナビ)
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Rikunavi
這是大學畢業生、研究所畢業生找工作不可或缺的網站。有許多獨家限定的大企業徵人情報,想進大企業工作的同學,一定不可錯過這網站。
Mynavi(マイナビ)
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Mynavi
有一萬間以上的大企業、中小企業的徵人情報。還有刊載許多填寫應徵表格(Entry Sheet)的技巧。有不少其他網站沒有的內容,很實用方便。
外國人雇用服務中心
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外國人雇用服務中心
針對在日本的外國人提供求職情報和各項找工作的協助。設有英文、中文口譯員,可事前打電話預約。在東京、名古屋、大阪都設有外國人雇用服務中心。
Hello Work
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Hello Work
Hello Work是政府公家職業介紹所的通稱。由於是公家機關,企業不需花錢即可刊登徵人情報,因此有許多地方上中小企業的工作機會。可直接在網站上搜尋工作,但部份工作的詳細情形必須在Hello Work的電腦才可以瀏覽。如果有看到有興趣的工作時,建議直接到附近的Hello Work詢問。

免費的日本找工作網站(中途採用)

Recruit Agent
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Recruit Agent
日本國內第一名的轉職網站。有許多其他網站沒有的獨家工作情報。登錄轉職支援服務後,可免費參加面試技巧的講習會、履歷表・職務經歷書免費修改服務。
Mynavi Agent
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Mynavi Agent
不只是大企業,也有很多中小企業、創投企業的徵人情報。免費登錄會員後,可免費利用履歷表・職務經歷書修改服務,以及面試技巧對策服務。
Pasona Career(保聖那)
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Pasona Career
由保聖那所營運的網站。工作數量為業界前三名,無論何種業界皆能提供良好的建議。
轉職工作介紹Spring(Adecco)
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轉職工作介紹Spring(Adecco)
轉職工作介紹Adecco,是由世界最大的人力仲介公司Adecco提供的正職工作轉職協助服務。Adecco總公司設在瑞士,在全球各地皆設有服務據點,能介紹很多外資企業的工作。
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