日本語の履歴書の書き方

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外国人は応募前に必ずチェック!日本語の履歴書の書き方

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日本ワーキングホリデー&留学編集部

外国人は応募前に必ずチェック!日本語の履歴書の書き方

外国人は応募前に必ずチェック!日本語の履歴書の書き方

履歴書は、応募先企業に自分の特徴や能力を知ってもらう為の大切な書類です。履歴書だけで採用が決まる訳ではありませんが、面接に進む前の書類選考は履歴書の内容が基準になるため、日本でのアルバイト・仕事探しの第一関門と言えます。履歴書は、正しい日本語表現はもちろん、日本のビジネスマナーを守りつつ、採用担当者に「この人に会ってみたい」と思ってもらえる内容になっているかどうかが、非常に重要です。

  

ここでは、日本でアルバイト・仕事を探している外国人の方のために、学歴や職歴、志望動機、資格、特技など、日本語の履歴書の書き方のポイントを解説し、郵送や書類提出のマナーに関しても説明します。また、アルバイト、就職、転職の3つに分け、それぞれ注意すべきなポイントも解説しているので、日本語の履歴書の書き方に悩んでいる外国人の方は、本特集を参考に、質が高い履歴書作成にチャレンジしましょう。

日本語履歴書記入の基本ルール

履歴書の画像

  • 黒いボールペンで丁寧に記入する。
  • 修正液や修正テープ、二重線で訂正しない!書き間違えたら、新しい履歴書用紙に一から書き直しましょう。書き間違いを防ぐために、下書きを作成しておくことがおすすめ。
  • すべての項目を記入し、空欄は作らない。
  • 語尾(ですます・である)を統一する。
  • 誤字や脱字に注意する。
  • コピーや同じ履歴書の使い回しを避ける

※手書きの日本語に自信がない場合はパソコンで作成し、プリントアウトして持参しても良いでしょう。以前は手書きが基本でしたが、現在は多くの企業がWord、Excelでの作成を認めています。

日本語の履歴書の書き方ー基本情報

基本情報

  • 日付:履歴書を書いた日ではなく、提出日を記入する。面接に持参する場合は、面接の日付、郵送の場合は投函日を記入する。西暦表記あるいは和暦表記のどちらかに統一する
  • 名前:氏名と名の間にスペースをあける。振り仮名は履歴書に合わせ、カタカナかひらがなを記入する。(※「ふりがな」はひらがな、「フリガナ」はカタカナで記入)
  • 年齢:提出(投函)する時点の年齢を記入する。
  • 住所:都道府県、郵便番号、アパート・マンション名、部屋番号、振り仮名など省略せず、正確な情報を記入する。
  • 電話番号:本人に連絡が取れる電話番号を書く。(固定電話がない場合は、携帯電話のみで記入する)
  • メールアドレス:携帯電話のメールアドレスではなく、パソコンのメールアドレスを使用する
  • 写真:正面、無帽で3ヶ月以内に撮影した証明写真を貼る。写真の裏に名前などを記入しておくのがおすすめ。服装は黒色または紺色のスーツが基本。

日本語の履歴書の書き方ー学歴・職歴欄

学歴・職歴欄

学歴

  • 一行目に「学歴」と中央に書く。
  • 西暦か和暦は、日付の表記などに合わせ、統一する。
  • 原則として最終学歴の1つ前の学歴から記入する
  • 入学年度や卒業年度は正確に記入する。
  • 学校名は省略せず、正式名称で記入する。(※「高校」ではなく、「高等学校」と記入)
  • 大学や大学院の場合、学部や学科、専攻コースまできちんと書く。
  • 最終学歴:最後に卒業した学校ではなく、最も高い教育機関です。
  • 中退した場合、中退をしっかり明記する。
  • 在学中の外国人留学生は、「卒業見込み」を記入する。

職歴

  • 学歴欄と一行あけ、「職歴」と中央に書く。
  • 時系列順に、入社と退社をセットで記載する。
  • 会社名は省略せず、正確に記入。(※「(株)」を使用せず、「株式会社」を記入)
  • 会社の業種、所属部署なども書く。
  • 仕事内容を簡潔に書く。アルバイトの経験が多い場合は、直近のアルバイト、長く続いたアルバイト、もしくは応募したい職種に関連するアルバイトの中から、2~3個程度選択する。(※応募したい企業や仕事内容に関連する職歴はより詳しく書く)
  • 在職中の場合は、最後に「現在に至る」と書く。無職の場合は、「以上」と書く。
  • 退職理由について、自己都合で退職した場合は、「一身上の都合で退職」と記入し、解雇で退職した場合は、「会社都合により退職」と記入する。

日本語の履歴書の書き方ー免許・資格欄

免許・資格欄

  • 取得した資格や免許を正式名称で書く。(※「英検」ではなく、「実用英語技能検定」と書く)
  • 取得年度を正確に記入する。
  • 複数の資格を取得した場合、応募企業や職種に活かせる資格を優先的に書く
  • 取得に向け、現在勉強している資格も記入する。
  • 資格や免許を持っていない場合、空欄にせず、「特になし」と書く

日本語の履歴書の書き方ー志望動機

志望動機

  • どの企業にも使い回せる内容はNG。応募企業をしっかり調べ、企業の独自の強みを把握した上、具体的な応募理由を書く
  • 今までの経験やスキルを踏まえ、入社後やりたいこと、できることを具体的に書く。

日本語の履歴書の書き方ー趣味・特技欄

趣味・特技欄

  • 仕事と関連する趣味や特技を優先的にアピール。例えば、「外国語(母国語)で外国人観光客の接客ができる」、「外国語でコミュニケーションが取れる」などをアピールする。
  • 趣味や特技は面接時の話題になることもあるので、空欄にしない
  • 具体的な内容を書く。例えば、読書の場合は、「読書(月に3冊読む)」などを詳しく書く。
  • ギャンブル、寝ること、合コンなどマイナスイメージを持たれる可能性がある趣味や、バンド活動など仕事に支障が出ると思われる可能性があるものを書かなくていい。

日本語の履歴書の書き方ー本人希望欄・通勤時間・配偶者の有無

本人希望欄・通勤時間・配偶者の有無

本人希望欄

  • 募集職種があれば、希望職種を書く。
  • 給与や待遇などは、「貴社規定でお願い致します」が原則。

通勤時間

  • 片道90分以内が原則。
  • 遠隔地に住んでいる場合は、入社後転居できることや、支障なく通勤できることなどを書く。

配偶者・配偶者の扶養義務の有無

  • 結婚している外国人の方は「有」に丸を、独身の方は「無」に丸をつける。

日本語履歴書の提出と郵送のマナー

日本語履歴書の提出と郵送のマナー

郵送の場合

郵送のマナー
  • 応募書類は折らず、クリアファイル(新品)に入れ、白いA4封筒(角型2号)に入れる
  • 郵便料金は不足がないよう、郵便局の窓口で出すことがおすすめ。
  • 書類の提出期限に間に合うように、早めに郵送する。
  • 封筒の表と書類の表を揃える。
封筒の書き方
  • 都道府県から住所を正確に書く。
  • (株)などの略称を使わずに、「株式会社」と正式な名称で書く。
  • 敬称は宛名が担当者の場合は「様」を、部署や団体の場合は「御中」を使う。
  • 担当者の氏名が分からない場合、「人事採用ご担当者様」と書く。
  • 表の左下に赤文字で「履歴書在中」や「応募書類在中」を書く
  • 封筒の裏面に自分の住所と名前を書く。
  • 添え状、履歴書、職務経歴書、エントリーシートの順で入れる
  • 履歴書の写真が上にくるようにする。
  • 封筒の閉じたところに〆を書く。

持参・手渡しの場合

持参・手渡しのマナー
  • クリアファイルか封筒に入れ、渡す。
  • 添え状は要らない。
封筒の書き方
  • 封筒の場合、封はしなくて良い。
  • 封筒の左下に応募書類在中と書く。
  • 封筒の裏面に名前を書く。

日本語の履歴書の書き方ーアルバイトを探す外国人の方

日本語の履歴書は手書きが基本(※日本語が苦手という外国人の方はデータで作成後、プリントアウトも可)ですが、アルバイト求人サイトを経由し、Web応募する場合、事前にメールで履歴書を送付するケースもあります。その際は、手書きの日本語の履歴書をスキャンするのではなく、パソコンで作成し、データで送るようにしましょう。パソコンでの日本語履歴書の作成ルールや記入方法は、基本的に手書きの場合と同じです。

アルバイトの志望動機の書き方の注意点

社会人経験がない外国人留学生は、応募したい職種に関連する経験(例えば、飲食業に応募する場合は接客の経験やコミュニケーション力をアピールできる経験談)などをしっかり記載しましょう。ただし、「自分ならできます」「何でもやります」など、根拠なく自信をアピールすると、逆効果になるケースもあるので注意しましょう。志望動機を書く際は、過去のアルバイト経験、部活経験、特技、趣味など、具体例を交えつつ、アピールする事をお薦めします

例文

根性がある事を間接的にアピール※応募先ごとに最適化する

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